Waarom zijn offertes lastig te vergelijken?
Verhuurders prijzen hetzelfde bed op verschillende manieren: per persoon per nacht, per persoon per week, per appartement per maand, met of zonder schoonmaak, beddengoed of parkeren. Twee offertes die per nacht € 2 verschillen, kunnen over een verblijf van drie maanden duizenden euro’s uit elkaar liggen.
Wat is de formule?
Breng elke offerte terug naar een prijs per persoon per nacht, en vermenigvuldig dan. Pas daarna vergelijk je.
Totaal voor je verblijf = prijs per persoon per nacht × mensen × nachten
- Per persoon per week
- ÷ 7
- Per appartement
- ÷ mensen die het appartement delen
- Per maand
- ÷ nachten in die maand (gemiddeld 30,4)
- Per kamer
- ÷ mensen die de kamer delen
Rekenvoorbeeld: 42 mensen, 92 nachten
Een ploeg van 42 mensen werkt aan een project in de Rotterdamse haven en blijft 92 nachten, van 12 oktober tot 12 januari. Drie verhuurders maken op drie manieren een offerte. Omgerekend geeft de weekprijs het laagste totaal, maar zonder wasgelegenheid; de dichtstbijzijnde verhuurder rekent de eindschoonmaak er apart bij.
| Verhuurder | Zo werd geoffreerd | Per persoon / nacht | Totaal, 92 nachten | Niet inbegrepen |
|---|---|---|---|---|
| A | € 26,10 per persoon / nacht | € 26,10 | € 100.850,40 | Handdoeken (optioneel) |
| B | € 167,58 per persoon / week | € 23,94 | € 92.504,16 | Wasgelegenheid ter plaatse |
| C | € 393,40 per appartement / week, 2 personen | € 28,10 | € 108.578,40 | Eindschoonmaak |
Voorbeeldbedragen. De totalen bevatten elke toeslag die de verhuurder noemde.
Wat hoort er in een offerte?
Stel elke verhuurder dezelfde vragen, en schrijf “onbekend” als ze geen antwoord gaven. Onbekend is niet hetzelfde als inbegrepen.
- Energie: stroom, water, verwarming
- Wifi, en of die in elke kamer werkt
- Beddengoed en hoe vaak het verschoond wordt
- Schoonmaak: wekelijks voor gedeelde ruimtes, eindschoonmaak aan het eind
- Parkeren, geteld per busje, en hoogtebeperkingen
- Wasgelegenheid ter plaatse
- Toeristenbelasting, waar de gemeente die heft
- Borg, en wanneer je die terugkrijgt
Vragen die mensen ook stellen
Vergelijk ik per nacht of per maand?
Vergelijk het totaal voor het hele verblijf. Per nacht en per maand verbergen verschillen in toeslagen en in het aantal nachten in een maand.
Is de btw inbegrepen in offertes voor huisvesting?
Niet altijd, en het verschilt per verhuurder. Vraag of een prijs inclusief of exclusief btw is en vergelijk gelijk met gelijk. Bij offertes via Workbeds staat de btw per offerte vermeld, en de factuur staat op naam van je bedrijf.
Wat als een verhuurder maar een deel van de ploeg kan onderbrengen?
Neem de gedeeltelijke offerte serieus. Twee verhuurders kunnen samen de hele groep onderbrengen; vergelijk het gecombineerde totaal met losse offertes, en controleer of de twee adressen werken voor de reis naar het project.
Hoe zit het met de kosten van Workbeds in deze vergelijking?
De bedragen in deze gids zijn de prijzen van de verhuurders. Via Workbeds komt er op elk totaal 10% servicekosten bij, voor elke offerte even veel, dus de volgorde verandert niet. In offertes via Workbeds staat die regel apart, zodat het totaal dat je ziet het totaal is dat je betaalt.
