Zo werkt het

Eén aanvraag.
Wij zoeken de markt af.
Jij kiest.

Vijf stappen van “we hebben bedden nodig” tot een geboekt, geregeld verblijf. Jij doet de eerste en de laatste; alles daartussen is ons werk.

In 50 seconden

Van één aanvraag tot een geboekt verblijf.

Er komt een aanvraag binnen, wij zoeken en benaderen verhuurders rond het project, zij antwoorden vanaf hun telefoon, en jij vergelijkt drie offertes en boekt er één.

01

Vertel het één keer.

Waar, hoeveel, wanneer. Zet erbij wat belangrijk is, in je eigen woorden: parkeren, kamers, budget. Wij maken er een checklist van die je controleert voordat er iets wordt verstuurd.

  • Drie velden om te beginnen, geen account nodig
  • Eisen in je eigen woorden, of plak een e-mail
  • Er gaat niets weg voordat je op Start zoeken drukt

Waar moeten je mensen verblijven?

  • Gratis aanvragen
  • Geen account nodig om te starten
  • Er gaat niets de deur uit tot je bevestigt

02

Wij zoeken de markt af.

We zoeken verhuurders rond je project, benaderen de beste eerst en gaan erachteraan. Je ziet elke stap als echte telling: gevonden, benaderd, gereageerd, offertes klaar.

Voorbeeldaanvraag · Rotterdam · 42 mensen · 12 okt – 12 jan · binnen 25 km

Wachten op reacties

  • 31

    Verhuurders gevonden

    binnen 25 km

  • 18

    Benaderd

    beste matches eerst

  • 5

    Gereageerd

    2 lijken geschikt

  • bezig

    Offertes klaar

    tot nu toe 2 geschikt

  1. 31 verhuurders gevonden binnen 25 km
  2. 18 benaderd, beste matches eerst
  3. Eerste reactie · 5 reacties om 12:14
  4. nuReacties controleren op een geschikte offerte

03

Vergelijk appels met appels.

Elke offerte wordt het totaal voor je verblijf en een prijs per persoon per nacht. Wat inbegrepen is, wat niet en wat nog onbekend is, staat op de kaart.

  • Per nacht, per week of per appartement: één totaal
  • Eisen regel voor regel gecontroleerd
  • Offertes blijven geldig tot een datum die de verhuurder kiest
  • Beste match

    Verhuurder A

    Geoffreerd per persoon / nacht

    “€ 26,10 per persoon per nacht, incl. energie en wekelijkse schoonmaak.”

    € 110.935,44

    € 28,71per persoon / nacht · incl. 10% servicekosten

    • 5,2 km · Pernis
    • 42 bedden · 21 tweepersoonskamers

    Voldoet aan alle 5 eisen

    Bekijk offerte

    In optie tot vr 25 sep

  • Laagste prijs

    Verhuurder B

    Geoffreerd per persoon / week

    “€ 167,58 per persoon per week, wifi en parkeren inbegrepen.”

    € 101.754,58

    € 26,33per persoon / nacht · incl. 10% servicekosten

    • 11,8 km · Spijkenisse
    • 42 bedden · 24 kamers

    Voldoet aan 4 van 5 · geen wasmachine

    Bekijk offerte

    In optie tot ma 28 sep

  • Dichtstbij

    Verhuurder C

    Geoffreerd per appartement / week

    “€ 393,40 per appartement per week voor 2 personen, eindschoonmaak apart.”

    € 119.436,24

    € 30,91per persoon / nacht · incl. 10% servicekosten

    • 2,1 km · Hoogvliet
    • 42 bedden · 21 appartementen

    3 van 5 bevestigd · 2 nagevraagd

    Bekijk offerte

    In optie tot do 24 sep

Beste match

Verhuurder A · voorbeeldofferte

Wat ze offreerden

Geoffreerd per persoon / nacht

“€ 26,10 per persoon per nacht, incl. energie en wekelijkse schoonmaak.”

Omgerekend naar jouw totaal

Prijsopbouw
Prijs verhuurder€ 100.850,40
Servicekosten Workbeds (10%)€ 10.085,04

€ 110.935,44

Totaal verblijf · 42 mensen · 92 nachten · bekende kosten en servicekosten inbegrepen

€ 28,71per persoon / nacht, alles inbegrepen

Wat je krijgt

  • 5,2 km van het project · Pernis
  • 42 bedden · 21 tweepersoonskamers
  • Hele periode · 12 okt – 12 jan
Voldoet aan alle 5 eisenParkeren · wifi · keuken · wasmachine · max. 2 per kamer

Voordat je kiest

Geverifieerd · 6 verblijven via Workbeds · 6 van 6 zouden opnieuw boeken

€ 9.180,86 meer dan het laagste totaal

In optie tot vr 25 sep

Start zo’n aanvraag
Laagste prijs

Verhuurder B · voorbeeldofferte

Wat ze offreerden

Geoffreerd per persoon / week

“€ 167,58 per persoon per week, wifi en parkeren inbegrepen.”

Omgerekend naar jouw totaal

Prijsopbouw
Prijs verhuurder€ 92.504,16
Servicekosten Workbeds (10%)€ 9.250,42

€ 101.754,58

Totaal verblijf · 42 mensen · 92 nachten · bekende kosten en servicekosten inbegrepen

€ 26,33per persoon / nacht, alles inbegrepen

Wat je krijgt

  • 11,8 km van het project · Spijkenisse
  • 42 bedden · 24 kamers
  • Hele periode · 12 okt – 12 jan
Voldoet aan 4 van 5 · geen wasmachineParkeren · wifi · keuken · max. 2 per kamer

Voordat je kiest

Geverifieerd · 3 verblijven via Workbeds · 2 van 3 zouden opnieuw boeken

Laagste totaal van 3 offertes

In optie tot ma 28 sep

Start zo’n aanvraag
Dichtstbij

Verhuurder C · voorbeeldofferte

Wat ze offreerden

Geoffreerd per appartement / week

“€ 393,40 per appartement per week voor 2 personen, eindschoonmaak apart.”

Omgerekend naar jouw totaal

Prijsopbouw
Prijs verhuurder€ 108.578,40
Servicekosten Workbeds (10%)€ 10.857,84

€ 119.436,24

Totaal verblijf · 42 mensen · 92 nachten · bekende kosten en servicekosten inbegrepen

€ 30,91per persoon / nacht, alles inbegrepen

Wat je krijgt

  • 2,1 km van het project · Hoogvliet
  • 42 bedden · 21 appartementen
  • Hele periode · 12 okt – 12 jan
3 van 5 bevestigd · 2 nagevraagdParkeren · max. 2 per kamer · wifi en wasmachine nagevraagd

Voordat je kiest

Geverifieerd · nog geen verblijven via Workbeds

€ 17.681,66 meer · schoonmaak nog niet geprijsd

In optie tot do 24 sep

Start zo’n aanvraag

04

Boek en betaal in termijnen.

Bevestig, vul je factuurgegevens in en betaal de eerste termijn per overboeking, kaart of automatische incasso. Je krijgt één factuur van Workbeds: de prijs van de verhuurder plus 10% servicekosten. De verhuurder krijgt binnen 24 uur betaald nadat jouw betaling binnen is.

  • Naam en adres van de verhuurder voordat je vastlegt
  • Eén factuur op naam van je bedrijf, met btw
  • Bedden blijven gereserveerd terwijl je overboeking onderweg is

Nu betalen

€ 37.380,42

Termijn 1 van 3 · 12 okt – 11 nov · de rest volgt per maand · één factuur van Workbeds, incl. 10% servicekosten

Betaaltermijnen voor een voorbeeldverblijf van 42 mensen en 92 nachten
Termijn 1 · 12 okt – 11 novNu te betalen€ 37.380,42
Termijn 2 · 12 nov – 11 decUiterlijk 5 nov€ 36.174,60
Termijn 3 · 12 dec – 11 janUiterlijk 5 dec€ 37.380,42
Totaal verblijf€ 110.935,44

05

Beheer en verleng.

Elk verblijf, document en elke betaling per project. Loopt een project uit, dan is verlengen één tik aan jouw kant en één bij de verhuurder.

  • Aantal mensen wijzigen met opzegtermijn
  • Meld een probleem en wij gaan op zoek naar alternatieven
  • Start het volgende project vanuit dit project

Je verblijf eindigt di 12 jan

Logies De Maas · 42 mensen

  1. Verhuurder bevestigt
  2. Jij bevestigt
  3. Schema wordt bijgewerkt

De huidige boeking blijft bij elke stap geldig. Kan de verhuurder niet verlengen, dan zoeken we kamers in de buurt.

Wie doet wat

Drie dingen voor jou.
De rest doen wij.

Jij

  • Beschrijf wat je team nodig heeft
  • Kies de offerte die past
  • Teken de huurovereenkomst met de verhuurder en betaal de eerste termijn

Workbeds

  • Verhuurders rond je project zoeken
  • Ze benaderen en erachteraan gaan
  • Hun vragen beantwoorden vanuit je aanvraag
  • Elke offerte omrekenen naar één totaal
  • Elke eis controleren, markeren wat onbekend is
  • Facturatie en betaling regelen
  • Verlengingen, wijzigingen en problemen afhandelen, 24/7

Vragen

Wat bedrijven als eerste vragen.

Hoe snel komen de offertes binnen?

We beginnen zodra je je aanvraag bevestigt en tonen elk antwoord zodra het binnenkomt. Hoe snel verhuurders reageren bepalen zij; wij gaan erachteraan en laten je weten wanneer we dat doen.

Wat kost het?

Een aanvraag is gratis en er is geen abonnement. Boek je, dan betaal je de prijs van de verhuurder plus 10% servicekosten van Workbeds. Die staan als aparte regel in elke offerte, dus het totaal dat je ziet is het totaal dat je betaalt, op één factuur van Workbeds. Voor die 10% zoeken en benaderen wij verhuurders, rekenen we elke offerte om, regelen we de facturatie en betaling en heb je 24/7 een aanspreekpunt.

Met wie sluit ik het huurcontract?

Met de verhuurder: de huurovereenkomst is tussen jouw bedrijf en de verhuurder. Workbeds bemiddelt, stuurt je één factuur en betaalt de verhuurder uit.

Heb ik een account nodig?

Niet om te beginnen. Je kunt je project beschrijven en zien wie er past zonder account, en er wordt niets verstuurd tot je bevestigt.

Wat als niemand plek heeft?

Dan hoor je dat van ons, niet via stilte. We gaan achter verhuurders aan die nog niet hebben gereageerd en kunnen samen met jou de straal vergroten of naar andere data kijken. Een vaste collega van ons operationele team neemt het over als er een afweging nodig is.

Kunnen we een boeking wijzigen of verlengen?

Ja. Het aantal mensen kan met opzegtermijn veranderen, en verlengen is één tik aan jouw kant en één bij de verhuurder. De huidige boeking blijft bij elke stap geldig; kan de verhuurder niet verlengen, dan zoeken wij kamers in de buurt.

Waar in Nederland werken jullie?

In heel Nederland, waar het werk ook is. De werkwijze is overal hetzelfde: één aanvraag, zoeken binnen de straal die jij kiest, en offertes die je kunt vergelijken.

Eén aanvraag
en de markt komt naar jou.