Wat je afspreekt voordat je boekt
- Of de kamers na de geplande einddatum vastgehouden kunnen worden, en tot wanneer je moet beslissen.
- Of de prijs per nacht gelijk blijft als je verlengt.
- Hoeveel dagen vooraf de verhuurder het moet weten bij verlengen, en bij eerder vertrek.
- Of een deel van de ploeg langer kan blijven terwijl anderen vertrekken.
Wanneer vraag je het?
Zodra de planning een risico laat zien, niet pas als het zeker is. Een verhuurder kan kamers vaak een paar weken extra vrijhouden als hij het vroeg weet, en niet als de volgende gasten al geboekt zijn.
En als de verhuurder niet kan verlengen?
- 01
Vraag naar andere kamers in de buurt
Dezelfde verhuurder heeft misschien kamers in een gebouw vlakbij.
- 02
Verdeel de ploeg
Een deel blijft, de rest verhuist. Houd de uitvoerders bij de grootste groep.
- 03
Vraag nieuwe offertes voor de extra weken
Geef de exacte data en het aantal mensen; offertes voor korte, vaste periodes komen snel.
Bij Workbeds is een verlenging een nieuwe aanvraag die aan hetzelfde project hangt, zodat de offertes op één plek blijven.
Vragen die mensen ook stellen
Kost een verlenging meer per nacht?
Soms. Sommige verhuurders houden het tarief aan, andere rekenen hun actuele prijs. Leg de regel schriftelijk vast in de eerste offerte.
Kunnen we een verblijf eerder beëindigen?
Alleen volgens de voorwaarden in de boeking. Controleer voor je boekt de opzegtermijn en of ongebruikte nachten worden terugbetaald.
