Een totaal dat ze kunnen verantwoorden
Projectleiders verantwoorden elke euro bij de financiële afdeling. Een offerte met één totaal, per persoon per nacht en voor het hele verblijf, met elke toeslag genoemd, is makkelijker goed te keuren dan een lagere prijs met verrassingen. Noem wat niet inbegrepen is; onbekende kosten zijn de belangrijkste reden dat offertes worden afgewezen.
Praktische dingen die de doorslag geven
- Afstand tot het project op werktijd, niet tot het stadscentrum.
- Parkeerplek voor elk busje, en ruimte om werkkleding te drogen.
- Een keuken die groot genoeg is om de ploeg tegelijk te laten koken.
- Wifi die in de kamers werkt, niet alleen in de gang.
- Duidelijke afspraken over schoonmaak en beddengoed.
Prettig om mee te werken
- Een factuur op naam van het bedrijf, met btw en een duidelijk betaalschema.
- Snelle antwoorden als de planning verandert.
- Een vaste contactpersoon ter plaatse die de telefoon opneemt.
- Eerlijke antwoorden over wat je niet kunt bieden.
Vragen die mensen ook stellen
Hebben bedrijven liever één grote verhuurder?
Ze willen liever één adres per ploeg, maar accepteren twee dicht bij elkaar als dat de enige manier is. Gedeeltelijke offertes zijn welkom.
Hoe belangrijk zijn reviews?
Minder dan bij toeristen. Bedrijven kijken naar het totaal, de afstand en hoe betrouwbaar je bent als er iets misgaat.
